Аналіз запасів

Джерелами надходження запасів є:

централізовані поставки за рахунок коштів загального та спеціального фондів;

безоплатні надходження запасів;

оприбуткування в результаті демонтажу необоротних активів;

оприбуткування надлишків при інвентаризації.

Для того щоб визначити, якою мірою установа забезпечена матеріальними ресурсами, необхідно:

вивчити порядок розрахунку та обгрунтованість договорів про постачання матеріальних ресурсів, умови поставок;

визначити характер матеріальних запасів і зміну їхньої структури;

перевірити обґрунтованість використання виробничих запасів і потребу в матеріальних ресурсах;

розробити заходи щодо зниження вартості зайвих запасів.

Загальна потреба бюджетної установи у певному виді запасів визначається за формулою:

Пз = Пг + Пе + Пр + Пзк - Зп,

де Пз - загальна потреба; Пг -- потреба для забезпечення господарської діяльності установи; Пе - потреба для експериментально-дослідних робіт; Пр - потреба для ремонтів; Пзк - нормативні залишки на кінець аналізованого періоду; Зп - запас на початок аналізованого періоду.

Після перевірки потреби в матеріальних ресурсах визначають джерела їх покриття та забезпечення. До внутрішніх джерел забезпечення належать власне виробництво (що для установи не є типовим) і використання відходів; до зовнішніх - надходження від постачальників за договорами поставок.

Витрати на придбання запасів, а також можливі джерела їх надходження у вигляді цільових надходжень установа передбачає в кошторисі, що затверджується в установленому порядку.

Аналіз термінів та обсягів поставок запасів за укладеними договорами пов'язаний з перевіркою залишків відповідних матеріалів на складі. Наявні запаси мають задовольняти потребу установи в матеріалах на період інтервалів між поставками.

Забезпеченість у днях визначається за формулою З = Но : Дп,

де Но - запас певного виду матеріалу; Дп - добова потреба в цьому матеріалі.

Визначення забезпеченості дає змогу встановити величину запасів у днях, протягом яких гарантується безперебійне їх використання. Визначають також інтервали між фактичним надходженням матеріалів на склад та інтервали поставок за договорами з постачальниками.

Для характеристики джерел формування запасів за даними обліку використовують кілька показників, що відображають різний рівень охоплення певних видів джерел:

наявність власних оборотних кошті;

наявність довготермінових джерел формування запасів;

загальна величина основних джерел формування запасів.

Трьом показникам наявності джерел формування запасів відповідають такі три показники забезпеченості запасів джерелами їх формування:

надлишок (+) або недостача (-) довготермінових джерел формування запасів;

надлишок (+) або недостача (-) власних обігових коштів;

надлишок (+) або недостача (-) загальної величини основних джерел формування запасів.

Важливим питанням є визначення оптимальної структури запасів у загальних активах установи. Найточніше загальну структуру активів характеризує коефіцієнт співвідношення оборотних і необоротних активів, який обчислюють за формулою К = Оборотні активи : Необоротні активи.

Значення цього показника значною мірою зумовлюється галузевими особливостями обороту коштів установи, що аналізується. Під час внутрішнього аналізу структури активів варто з'ясувати причини різкої зміни коефіцієнта (якщо це було) за звітний період.

Читайте більше

Зміст, структура та особливості формування доходів залізниць
Формування доходів великих виробничо-економічних комплексів значною мірою визначається складністю та збалансованістю їх організаційної структури, а також узгодженістю технологічних процесів організації виробництва продукції. На залізничному транспорті основним видом продукції є послуги з ...

Інвестиції у формі капітальних вкладень
Капітальні вкладення - інвестиції в основний капітал, зокрема видатки нове будівництво, розширення, реконструкцію і технічне переозброєння діючих підприємств, проектно-пошукові роботи, будівельно-монтажні роботи щодо спорудження будинків та споруд й комунікацій до них та інші витрати кап ...